Внедряем и поддерживаем проекты
аутсорсинга корпоративной печати
на всей территории РФ

Москва: +7 (495) 150-09-95Челябинск: +7 (351) 200-35-45Екатеринбург: +7 (343) 288-75-25

Об экономии

Аутсорсинг печати всегда дешевле

Одно из самых частых возражений, которое встречается при обсуждении аутсорсинга печати, является боязнь увеличения текущих затрат на печать и, как результат, выход из установленных бюджетов.

Для ответа на этот вопрос мы даже выделили специальный раздел на сайте.

Так вот, основное правило аутсорсинговых проектов от «С-Принт» — снижение затрат на печать.

То есть в любом случае Ваши затраты не превысят текущих, а на практике чаще всего сокращаются на 15–20%.

Действительно, если мы говорим о нашей основной цели — построении эффективной инфраструктуры печати-то и стоимость ее поддержки априори должна быть эффективнее (то есть ниже) текущей.

При подготовке коммерческого предложения (параллельно с проведением аудита печати) мы совместно с Заказчиком считаем текущие затраты на печать по данным бухгалтерского учета, включая также все те затраты, которые Заказчик согласен отнести к затратам на печать (работу персонала, доставку, налоги, логистику, бумагу, аренду оборудования и т. п.).

На основании согласованных данных о затратах, а также данным аудита специалисты «С-Принт» готовят коммерческое предложение, исходя из принципа снижения затрат на процент и за период, заранее оговоренные с Заказчиком.

За счет чего печать дешевле?

Экономия в проекте аутсорсинга печати достигается прежде всего за счет эффективно выстроенных бизнес-процессов провайдера. В случае покопийного биллинга все риски и затраты Заказчика закладываются в фиксированную стоимость одного отпечатка, т. образом, все затраты провайдера — это его прямые затраты, а их уменьшение — это возможность получения дополнительной прибыли.

Кроме того, компания «С-Принт» осуществляет поддержку нескольких тысяч печатных устройств по Челябинской области, что создает эффект экономии на масштабе: конвеерное производство картриджей по единой технологии, выездные инженеры, курьирующие свои районы уменьшают наши издержки.

Существенную экономию для Заказчика приносит оптимизация парка техники исходя из данных загрузки, функционала и расположения устройств, а также более эффективные расходные материалы, производимые специально для наших проектов.

Помимо технических и организационных решений, затраты на печать могут быть снижены за счет программных средств, которые позволяют управлять политиками печати (например, контролировать что печатает сотрудник) и менять процент заполнения страницы, снижая тем самым потребление тонера.