Аудит и консантинг

Как снизить расходы на печать без потери доступности и безопасности?

Контроль печати

— Контролируем печать в личных целях
— Уменьшаем количество временных документов
— Ограничиваем доступ к цветной печати

Эффективное оборудование

— Сокращаем количество устройств
— Используем унифицированные проектные МФУ с низким ТСО

Экономия бумаги

— Включаем принудительный дуплекс
— Исключаем печать по ошибке и перепечатку из-за дефектов

Знаете, сколько компания тратит на печать сейчас?

Без точных цифр невозможно управлять затратами.
Чаще всего расходы на печать самые непрозрачные и имеют множество скрытых составляющих.

Видимые расходы

Оборудование
Офисная бумага
Расходные материалы
Запасные части
Услуги
Администрирование

Скрытые расходы

Потеря времени
Простой сервиса
Утечка данных
Электроэнергия
Закупки
Утилизация

Как мы проводим бесплатный аудит парка печатной техники

Выявление потребностей, проблем и целей

Наш специалист на онлайн или офлайн встрече выясняет текущую ситуацию сервиса печати в вашей организации и результаты, которых вы хотите добиться.

Инвентаризация парка техники (с оценкой состояния)

Фиксация оборудования и рабочих мест на поэтажных планах, измерение объемов печати, копирования, сканирования, изучение требуемой функциональности оборудования. Наши инженеры осуществляют визит во все офисы компании (чаще всего 2 раза с промежутком 3-4 недели).

Подробное интервью относительно текущей схемы организации техподдержки

Уровень сервиса (фактический и ожидаемый), учет движения материалов и инцидентов, где и как фиксируются затраты

Сбор и анализ затрат на печать, данных по потреблению бумаги за длительный период

Помогаем запросить нужные данные в бухгалтерии и обработать первичные документы

Согласование текущей финансовой модели

Объемы печати и фактические затраты. Уточнение целей и возможностей. На основании отчета по аудиту

Разработка проекта по оптимизации

Изменение парка, внедрение ПО, изменение схемы организации поддержки

Презентация решения

Закажите аудит печати и получите проект по экономии для Вашей компании!

По результатам аудита печати Вы получите исчерпывающую информацию для принятия
решения по экономии и сможете презентовать возможности Вашим коллегам.

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.

Какие документы я получу по результатам вашей работы?

Отчет о текущем состоянии инфраструктуры печати

Объемы печати, копирования, сканирования, текущие затраты на печать, количество устройств и их техническое состояние

План текущего расположения печатной техники в офисе

Наглядный поэтажный план расположения печатающих устройств и рабочих мест, проект по оптимизации.

Аналитическую базу данных об устройствах

Перечень моделей, серийные номера, данные о счетчиках, расположение, реальное состояние устройств и другое

Презентацию по сокращению затрат и оптимизации печати

На основании полученных данных будут предложены пути по сокращению затрат и подробный план действий

Почему мы

Более 500 выполненных аудитов

46% — средняя величина сокращения затрат

67 реализованных проектов с оптимизацией печати

350 млн рублей сэкономлено нами в реализованных проектах

Большой опыт экспертизы на рынке печати

Собственная уникальная методика аудита для разных отраслей

Гордимся сотрудничеством с известными компаниями

Отзывы наших клиентов

Банальные, но неопровержимые выводы, а также действия представителей оппозиции, вне зависимости от их уровня, должны быть объективно рассмотрены соответствующими инстанциями.

Ген. директор АнгорТех

Мы вынуждены отталкиваться от того, что новая модель организационной деятельности позволяет оценить значение переосмысления внешнеэкономических политик.

Директор АВТОВАЗ

Вы не будете первым, кто пользуется нашими услугами и документами: отчет по аудиту, презентации с экономикой, оптимизация, техническое задание, договоры

Ген. директор АнгорТех

Рекомендательные письма

Закажите бесплатный аудит

Посетите наше мероприятие или шоурум

Можете написать нам на почту
audit@system-print.com

Либо связаться с нами по телефону
8 (495) 220-00-89

Или задайте вопрос через мессенджеры