Связаться с нами
  • Услуги
    • Аутсорсинг печати
      • Аутсорсинг печати под ключ
      • Импортозамещение
      • Внедрение ПО
      • Организация обслуживания
      • Оптимизация
      • Аудит и консалтинг
      • Подбор, поставка, аренда оборудования
      • Отраслевой опыт
        • 44, 223 ФЗ, ГОЗ
        • Финансы
        • Ритейл
        • Промышленность и производство
        • Медицина
        • Энергетика
        • Системные интеграторы
    • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Подбор, поставка, аренда компьютерной техники
    • Внедрение Service Desk
  • Мероприятия
  • Блог
  • Шоурум
  • О компании
    • О нас
    • Команда
    • Поставщикам
    • Сервисным партнерам
  • Услуги
    • Аутсорсинг печати
      • Аутсорсинг печати под ключ
      • Импортозамещение
      • Внедрение ПО
      • Организация обслуживания
      • Оптимизация
      • Аудит и консалтинг
      • Подбор, поставка, аренда оборудования
      • Отраслевой опыт
        • 44, 223 ФЗ, ГОЗ
        • Финансы
        • Ритейл
        • Промышленность и производство
        • Медицина
        • Энергетика
        • Системные интеграторы
    • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Подбор, поставка, аренда компьютерной техники
    • Внедрение Service Desk
  • Мероприятия
  • Блог
  • Шоурум
  • О компании
    • О нас
    • Команда
    • Поставщикам
    • Сервисным партнерам
Связаться с нами
Главная
Аутсорсинг печати
Оптимизация
Оптимизация печатного оборудования
Услуга оптимизации — основной драйвер для сокращения расходов и упрощения жизни IT-специалистов
Заказать бесплатный аудит печати
Когда требуется услуга по оптимизации печатного оборудования
  • Стоит задача сокращения затрат на печать
  • Требуется упрощение управления парком техники
  • Неудовлетворенность уровнем сервиса: неравномерная нагрузка на устройства —часть техники перегружена, а часть недогружена
  • Организация/реорганизация офиса или переезд в новый офис
Проблемы, с которыми сталкиваются IT-специалисты
  • Закупка и прогнозирование расходных материалов и запасных частей
Довольно сложный процесс, который требует точного прогноза на полгода — год и включает в себя определение необходимого количества и качества расходных материалов и запасных частей, управление их номенклатурой
  • Ограниченный бюджет
Парк техники пополняется устройствами различных производителей, растут расходы на обслуживание и запчасти, пользователям требуется обновление устаревших моделей
  • Постоянные заявки пользователей
До половины заявок, поступающих в IT-отдел от пользователей, приходится на техническую поддержку печати.
  • Большие склады неликвида
Приходится хранить расходные материалы и запасные части, которые никогда не понадобятся
  • Установка программного обеспечения
Различные модели принтеров и МФУ требуют установки своего ПО. Таким образом, при замене одного устройства, требуется установка драйвера на несколько рабочих мест, что значительно повышает трудозатраты сотрудников IT-службы
  • Адаптация сотрудников к новому интерфейсу
Установка нового МФУ вызывает затруднение пользователей — необходима инструкция по сканированию, копированию и печати документов
  • Избыток оборудования
Все понимают, что оборудования больше, чем необходимо, однако поступают заявки от пользователей на закупку техники, которые очень часто удовлетворяются

Поможем решить проблему — оптимизируем парк печатной техники
Проведем аудит
Оценим текущее состояние парка техники, прорисуем схемы и планы расположения устройств и рабочих мест
Организуем подключение устройств по сети
Подключим мониторинг принтеров, автоматизируем процесс управления
Сократим количество устройств
Порекомендуем какие принтеры можно убрать (не используемые, дорогие в обслуживании, не сетевые, с уникальными картриджами)
Унифицируем парк техники
Пропишем политику, которая позволит покупать одни и те же бренды и модели устройств на разные участки (отделы), а также выбрать лучшее оборудование из существующего
Определим политику печати
Правила, по которым закупается новая техника, каким пользователям выдается доступ к соответствующим функциям и на каком расстоянии от них устанавливается. Эти правила учитывают малейшие детали и не допускают разрастания парка техники
Заказать бесплатный аудит

Примеры реализации оптимизации по отраслям
Оптимизация крупного офиса
(бэкофис, административный персонал, без клиентов)
  • Сокращаем количество устройств в 10 раз
  • Максимальная экономия — до 70%
  • Это наиболее выгодная оптимизация, т.к. бизнес-процесс выстраивается таким образом, что пользователи получают возможность отложенной печати, которая сокращает количество ошибочно напечатанных документов.
  • Вместо большого количества персональных устройств ставим несколько производительных и настраиваем печать по картам
До
Количество устройств: 300 персональных и групповых МФУ
Объем печати: 300 000 страниц/мес
Количество сотрудников: 1000 человек
Здание: 5 этажей
После
После оптимизации: 20 производительных МФУ, расположенных в коридорах
Печать по картам
До
Количество устройств: 12
Объем печати: 12 000 стр/мес.
Количество сотрудников: 25 человек
После
После оптимизации: 7 более производительных сетевых МФУ
Офис по работе с клиентами
(банки, страховые компании, любой другой офис по работе с клиентами)
  • Количество устройств сокращается, но вместо 2-3 небольших принтеров устанавливается более производительная техника. При этом сохраняются правила работы с клиентами: принтер остается в зоне доступа сотрудника, в кассе, устанавливается МФУ в зоне работы с юридическими и физическими лицами. В обязательном порядке предусмотрено запасное устройство на офис.
  • Без вреда производительности сотрудников и без нарушения правил работы с клиентами количество техники удается сократить на 30%
Зона массовой печати
(зона отгрузки готовой продукции)
  • Сокращение количества устройств возможно за счет установки более производительной техники, обязательно предусмотрено резервирование
До
Количество устройств: 4 принтера + 2 резервных устройства
Объем печати: 40 0000 стр/мес.
Количество сотрудников: 4 человека
После
После оптимизации: 2 более производительных устройства и 1 резервное
После
Количество устройств: 60
Объем печати: 60 000 стр/мес.
Количество сотрудников: 150 человека
После
После оптимизации: 30 принтеров
Цех промышленного предприятия
(производственное помещение)
  • В каждый кабинет, расположенный в производственной зоне, устанавливается одно сетевое монохромное МФУ на 5-7 сотрудников и одно полноцветное устройство на общую зону с возможностью печати по картам
  • Количество устройств удается сократить в 2-3 раза
Преимущества оптимизации парка печатной техники
  • Новые высокопроизводительные принтеры — более скоростная, производительная и удобная печать
  • Установка системы управления печатью (СУП) — интуитивно понятный пользовательский интерфейс, сканирование одной кнопкой, автоматизация работы с документами
  • Оригинальные расходные материалы — повышение отказоустойчивости, сокращение количества обращений пользователей в техническую поддержку
  • Экологично — сокращается выброс вредных веществ в окружающую среду
  • Выгодно — экономия денег и ресурсов компании
Как происходит оптимизация
1. Проводим аудит и проектирование
2. Тест-драйв техники и ПО на срок до 30 дней
3. Реализация решения

Заказать бесплатный тест-драйв на 30 дней
Наглядно покажем все преимущества организации обслуживания техники
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.

Часто задаваемые вопросы по оптимизации парка печатной техники
Что делать со старой техникой?
Произвести дефектовку техники, наиболее эффективную можно использовать в других офисах, а устаревшую и локальную списать или утилизировать (мы готовы выкупить такую технику по 1 руб. и вывезти ее из вашего офиса). Также старую технику можно продать на тендерной площадке (готовы купить или предложить trade in), или утилизировать и не использовать.
У нас нет места для установки общих принтеров
Мы провели более 500 аудитов и всегда находили удобные места установки, например, коридор, отдельный кабинет и т.д.
Правила пожарной безопасности запрещают устанавливать технику в местах общего пользования и коридорах
При проведении аудита мы учитываем правила пожарной безопасности, которые запрещают установку техники на путях эвакуации, и предлагаем размещение с соблюдением всех норм и требований пожарной безопасности.

Заказать оптимизацию печати
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.
Посетите наше мероприятие или шоурум
Можете написать нам на почту
audit@system-print.com
Либо связаться с нами по телефону
8 495 220 00 89
Или задайте вопрос через мессенджеры


Навигация
Услуги Мероприятия Шоурум Блог О компании
Контакты
Челябинск, Чайковского, 52а
Москва, Авиамоторная, 50/2
8 800 250 05 90
audit@system-print.com
8 495 220-00-89
Документация
Политика конфиденциальности Условия пользования
С-ПРИНТ ©2021 Все права защищены
Создано в РостСайте