Аутсорсинг печати для энергетических компаний I SPRINT

Особенности

Центральный офис (аппарат управления) — топ-менеджмент, юристы, бухгалтерия, HR, продажи и т.п. Сервис печати, как правило, не является критичным и печать документа не привязана ни к конкретному времени ни к месту работы с клиентом.
Объекты компании, которые генерируют энергию/тепло — расположены в географически труднодоступных местах (ТЭЦ, ГРЭС и т.п.). Большое количество удаленных друг от друга локальных устройств, отсутствие сервисных центров и квалифицированного персонала.
Места массовой печати — печать биллинга (квитанций) для потребителей от нескольких сот тысяч до нескольких миллионов отпечатков за короткий промежуток времени (1-2 дня).
Офисы по работе с клиентами — географически распределенные объекты, в которых критична бесперебойная и качественная печать документации. Принтеры должны располагаться в определенных зонах в соответствии с установленным регламентом работы.

Типовые проблемы печати

Неправильно подобрано оборудование для печати биллинга

Выход из строя, генерация большого количества инцидентов

География

Офисы по работе с клиентами и генерирующие объекты располагаются на большом расстоянии друг от друга. Часто для обеспечения сервиса печати необходимо организовать сложную логистику

Администрирование

В обеспечении сервиса печати участвует большое количество контрагентов (в различных регионах), что влечет за собой увеличение объема документооборота и контроля за исполнителями

Решения проблем печати

Организация принтрумов в здании аппарата управления на производительных МФУ с внедрением системы управления печати.
Максимально возможное сокращение количества устройств в офисах и на генерирующих объектах в рамках требований к организации рабочих мест. Например, одно монохромное сетевое МФУ на кабинет и создание для каждого подразделения/этажа общедоступной точки цветной печати формата А3 с доступом по карточкам.
Грамотно подобранное промышленное оборудование для зоны массовой печати, которое соответствует нагрузке и его резервирование.
Подключение устройств по сети для мониторинга.
Выработка единого стандарта приобретаемой техники и разработка политики печати.
Передача поддержки сервиса печати на аутсорсинг с едиными тарифами (стоимостью отпечатка) и SLA.

Заказать бесплатный аудит печати

Проведем аудит техники, расскажем как сократить расходы и обеспечить бесперебойность

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.

Наши проекты

Реализованные кейсы

Кейс №1
Услуги аутсорсинга печати для аппарата управления крупной энергосетевой компании

Цель проекта

Провести оптимизацию текущих устройств, организовать принтрумы с печатью по картам, обеспечить бесперебойную печать, заключить длинный контракт.

Результат

Организованы принтрумы с высокопроизводительными МФУ и системой управления печатью, подготовлено техническое задание, на базе которого проведен конкурс по 223 ФЗ и заключен договор на 5 лет: поставка, аренда оборудования, покопийный контракт. Обеспечена бесперебойная работа офиса.

Кейс №2
Внедрение системы управления печатью в крупном энергетическом холдинге

Цель проекта

Сократить объемы печати в аппарате управления.

Итог

Новая концепция внедрена во всех филиалах аппарата управления, значительно сокращен объем печати (особенно цветной), снижено количество потребляемой бумаги, разработаны детальные отчеты для руководителей подразделений и служб безопасности.

Остались вопросы по аутсорсингу печати для энергетических компаний?

Напишите нам и мы обязательно ответим

Посетите наше мероприятие или шоурум

Можете написать нам на почту
audit@system-print.com

Либо связаться с нами по телефону
8 495 220 00 89

Или задайте вопрос через мессенджеры