Связаться с нами
  • Услуги
    • Аутсорсинг печати
      • Аутсорсинг печати под ключ
      • Импортозамещение
      • Внедрение ПО
      • Организация обслуживания
      • Оптимизация
      • Аудит и консалтинг
      • Подбор, поставка, аренда оборудования
      • Отраслевой опыт
        • 44, 223 ФЗ, ГОЗ
        • Финансы
        • Ритейл
        • Промышленность и производство
        • Медицина
        • Энергетика
        • Системные интеграторы
    • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Подбор, поставка, аренда компьютерной техники
    • Внедрение Service Desk
  • Мероприятия
  • Блог
  • Шоурум
  • О компании
    • О нас
    • Команда
    • Поставщикам
    • Сервисным партнерам
  • Услуги
    • Аутсорсинг печати
      • Аутсорсинг печати под ключ
      • Импортозамещение
      • Внедрение ПО
      • Организация обслуживания
      • Оптимизация
      • Аудит и консалтинг
      • Подбор, поставка, аренда оборудования
      • Отраслевой опыт
        • 44, 223 ФЗ, ГОЗ
        • Финансы
        • Ритейл
        • Промышленность и производство
        • Медицина
        • Энергетика
        • Системные интеграторы
    • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Подбор, поставка, аренда компьютерной техники
    • Внедрение Service Desk
  • Мероприятия
  • Блог
  • Шоурум
  • О компании
    • О нас
    • Команда
    • Поставщикам
    • Сервисным партнерам
Связаться с нами
Главная
Аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати под ключ
Аутсорсинг печати под ключ
Сократим затраты на печать до 70%, избавим IT от непрофильных задач
Заказать бесплатный аудит печати
Что в себя включает аутсорсинг печати?
  • Обязательный аудит печати (в том числе работу с целями и задачами от IT)
  • Утверждение стратегии и политики печати
  • Оптимизацию парка техники (в общем случае с частичной заменой оборудования)
  • Внедрение системы управления печатью
  • Передачу принтеров и МФУ на сервисное обслуживание с требуемым SLA
Аутсорсинг печати — комплексный подход
Переход на аутсорсинг печати дает синергический эффект в отличие от отдельных действий, таких как передача
на покопийное обслуживание текущего парка, закупка или аренда «правильной» техники, внедрение системы мониторинга
печати и т. п.

Все компоненты сервиса печати неразрывно связаны между собой:
— Выбор нового оборудования связан со стратегией. МЫ покупаем
— Выбор системы управления печатью зависит от приобретаемых моделей МФУ
— Доля ручного труда зависит от типа расходных материалов (оригинальные/не оригинальные), степени унификации парка и
подключения оборудования по сети

Аутсорсинг офисной печати — комплексный подход, который поможет сделать сервис печати правильным полностью, а не
латать только беспокоящие «дыры»
Аутсорсинг печати ≠ покопийная печать
Чем аутсорсинг печати (MPS, комплексная услуга) отличается от покопийной печати
Параметр сравнения MPS Покопийная печать
Полноценный аудит печати
Проект по оптимизации
Политика печати
Внедрение системы управления печатью
Работа на текущем парке принтеров
Введение нового парка принтеров (аренда, поставка, как услуга)
Долгосрочный контракт (3-5 лет)
Обслуживание на основании SLA
Внедрение комплексной услуги решает множество задач для различных групп пользователей внутри компании
Для IT:
  • Сокращение административной работы по управлению услугой: планированию и заказу расходных материалов, контролю выполненных работ и сроков
  • Минимизация количества обращений от пользователей, связанных с печатью
  • Гарантированное выполнение SLA на заданном уровне
  • Упрощение процедуры подключения новых рабочих мест к сервису печати
  • Удобство планирования и бюджетирования расходов на сервис
Для бизнеса:
  • Сокращение затрат на печать (оборудование, расходные материалы, бумага, персонал)
  • Прозрачность затрат
  • Безопасность данных
Для пользователей:
  • Предсказуемый уровень сервиса, бесперебойная работа техники
  • Новая функциональность (мобильная печать, отложенная печать, единый интерфейс МФУ, автоматизация сканирования)
Для департамента закупок и бухгалтерии:
  • Сокращение количества закупочных процедур (единая процедура на картриджи, запасные части, ремонт и новое оборудование)
  • Сокращение документооборота с контрагентом по сервису печати (один счет за услуги в месяц)

Ответим на интересующие вопросы
Если вы хотите заказать аудит печати, назначить референс-визит, или провести совместную встречу для обсуждения проекта, то заполните форму ниже или просто позвоните нам
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.

Срок внедрения аутсорсинга печати
Срок реализации (внедрения) проекта по аутсорсингу печати зависит прежде всего от зрелости компании Заказчика и готовности его внутренних процессов. Так срок запуска MPS для крупной компании (с десятками и сотнями территориально распределенными офисами по РФ) может занимать от 3 месяцев до нескольких лет.

В случае экстренной необходимости текущее оборудование Заказчика может быть принято на обслуживание в течение нескольких дней не зависимо от географии офисов.
Этапы перехода на аутсорсинг
1
Аудит печати, уточнение
целей и задач проекта
2
Презентация результатов аудита.
Предложение по оптимизации
и переходу на аутсорсинг
3
Проведение пилотного проекта
(демонстрация решения, оборудования
и услуг)
4
Защита проекта
внутри компании
5
Подготовка технического
задания для проведения
тендерных процедур
6
Проведение закупки
и заключение договора
7
Запуск проекта
Как выбрать надежного и компетентного партнера?
Также необходимо уточнить отношения потенциального партнера с основными вендорами — производителями оборудования и ПО. Это влияет на получение специальных условий в проект и дополнительных гарантий.
Смотреть рекомендации
Прежде всего стоит обратить внимание на уже реализованные проекты и попросить организовать референс визит (или посетить вебинар/конференцию для заказчиков и на ней навести справки по работе подрядчика).
Заказать визит
В завершение — стоит лично пообщаться с аккаунтами/руководством компании — потенциального исполнителя, понять подход к ведению дел, сделать для себя вывод — стоит ли работать с этими конкретными людьми.
Заказать звонок
Частые вопросы по аутсорсингу печати
Вырастут ли затраты компании при переходе на аутсорсинг печати?
Нет, основная цель перехода на аутсорсинг печати — сокращение затрат. Правильно выполненный переход с оптимизацией парка техники и внедрением специального программного оборудования позволит сократить затраты до 70%. Грамотный аудит текущего состояния позволит сделать точный прогноз конечного результата.
Можно ли использовать свою технику или аутсорсинг предполагает использование новой техники?
Придется ли при переходе на аутсорсинг печати сокращать собственный штат сотрудников?
С какими производителями техники вы работаете?
Нет, основная цель перехода на аутсорсинг печати — сокращение затрат. Правильно выполненный переход с оптимизацией парка техники и внедрением специального программного оборудования позволит сократить затраты до 70%. Грамотный аудит текущего состояния позволит сделать точный прогноз конечного результата.
Какие расходные материалы вы используете в своих контрактах?
Нет, основная цель перехода на аутсорсинг печати — сокращение затрат. Правильно выполненный переход с оптимизацией парка техники и внедрением специального программного оборудования позволит сократить затраты до 70%. Грамотный аудит текущего состояния позволит сделать точный прогноз конечного результата.
Как тарифицируются услуги в контракте по аутсорсингу печати?
Нет, основная цель перехода на аутсорсинг печати — сокращение затрат. Правильно выполненный переход с оптимизацией парка техники и внедрением специального программного оборудования позволит сократить затраты до 70%. Грамотный аудит текущего состояния позволит сделать точный прогноз конечного результата.
Как тарифицируются услуги в контракте по аутсорсингу печати?
Нет, основная цель перехода на аутсорсинг печати — сокращение затрат. Правильно выполненный переход с оптимизацией парка техники и внедрением специального программного оборудования позволит сократить затраты до 70%. Грамотный аудит текущего состояния позволит сделать точный прогноз конечного результата.
Что не входит в услугу по аутсорсингу печати?
Нет, основная цель перехода на аутсорсинг печати — сокращение затрат. Правильно выполненный переход с оптимизацией парка техники и внедрением специального программного оборудования позволит сократить затраты до 70%. Грамотный аудит текущего состояния позволит сделать точный прогноз конечного результата.
Отзывы наших клиентов
Банальные, но неопровержимые выводы, а также действия представителей оппозиции, вне зависимости от их уровня, должны быть объективно рассмотрены соответствующими инстанциями.
Ген. директор АнгорТех
Мы вынуждены отталкиваться от того, что новая модель организационной деятельности позволяет оценить значение переосмысления внешнеэкономических политик.
Директор АВТОВАЗ
Вы не будете первым, кто пользуется нашими услугами и документами: отчет по аудиту, презентации с экономикой, оптимизация, техническое задание, договоры
Ген. директор АнгорТех
Рекомендательные письма
Ответим на интересующие вопросы
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.
Посетите наше мероприятие или шоурум
Можете написать нам на почту
audit@system-print.com
Либо связаться с нами по телефону
8 495 220 00 89
Или задайте вопрос через мессенджеры




Навигация
Услуги Мероприятия Шоурум Блог О компании
Контакты
Челябинск, Чайковского, 52а
Москва, Авиамоторная, 50/2
8 800 250 05 90
audit@system-print.com
8 495 220-00-89
Документация
Политика конфиденциальности Условия пользования
С-ПРИНТ ©2021 Все права защищены
Создано в РостСайте