Аутсорсинг печати под ключ

Что в себя включает аутсорсинг печати?

Обязательный аудит печати (в том числе работу с целями и задачами от IT)
Утверждение стратегии и политики печати
Оптимизацию парка техники (в общем случае с частичной заменой оборудования)
Внедрение системы управления печатью
Передачу принтеров и МФУ на сервисное обслуживание с требуемым SLA

Аутсорсинг печати — комплексный подход

Переход на аутсорсинг печати дает синергический эффект в отличие от отдельных действий, таких как передача
на покопийное обслуживание текущего парка, закупка или аренда «правильной» техники, внедрение системы мониторинга
печати и т. п.

Все компоненты сервиса печати неразрывно связаны между собой:
— Выбор нового оборудования связан со стратегией. МЫ покупаем
— Выбор системы управления печатью зависит от приобретаемых моделей МФУ
— Доля ручного труда зависит от типа расходных материалов (оригинальные/не оригинальные), степени унификации парка и
подключения оборудования по сети

Аутсорсинг офисной печати — комплексный подход, который поможет сделать сервис печати правильным полностью, а не
латать только беспокоящие «дыры»

Аутсорсинг печати ≠ покопийная печать

Чем аутсорсинг печати (MPS, комплексная услуга) отличается от покопийной печати

Параметр сравнения	MPS	Покопийная печать
Полноценный аудит печати
Проект по оптимизации
Политика печати
Внедрение системы управления печатью
Работа на текущем парке принтеров
Введение нового парка принтеров (аренда, поставка, как услуга)
Долгосрочный контракт (3-5 лет)
Обслуживание на основании SLA

Внедрение комплексной услуги решает множество задач для различных групп пользователей внутри компании

Для IT:

Сокращение административной работы по управлению услугой: планированию и заказу расходных материалов, контролю выполненных работ и сроков
Минимизация количества обращений от пользователей, связанных с печатью
Гарантированное выполнение SLA на заданном уровне
Упрощение процедуры подключения новых рабочих мест к сервису печати
Удобство планирования и бюджетирования расходов на сервис

Для бизнеса:

Сокращение затрат на печать (оборудование, расходные материалы, бумага, персонал)
Прозрачность затрат
Безопасность данных

Для пользователей:

Предсказуемый уровень сервиса, бесперебойная работа техники
Новая функциональность (мобильная печать, отложенная печать, единый интерфейс МФУ, автоматизация сканирования)

Для департамента закупок и бухгалтерии:

Сокращение количества закупочных процедур (единая процедура на картриджи, запасные части, ремонт и новое оборудование)
Сокращение документооборота с контрагентом по сервису печати (один счет за услуги в месяц)

Ответим на интересующие вопросы

Если вы хотите заказать аудит печати, назначить референс-визит, или провести совместную встречу для обсуждения проекта, то заполните форму ниже или просто позвоните нам

Срок внедрения аутсорсинга печати

Срок реализации (внедрения) проекта по аутсорсингу печати зависит прежде всего от зрелости компании Заказчика и готовности его внутренних процессов. Так срок запуска MPS для крупной компании (с десятками и сотнями территориально распределенными офисами по РФ) может занимать от 3 месяцев до нескольких лет.

В случае экстренной необходимости текущее оборудование Заказчика может быть принято на обслуживание в течение нескольких дней не зависимо от географии офисов.

Этапы перехода на аутсорсинг

Аудит печати, уточнение
целей и задач проекта

Презентация результатов аудита.
Предложение по оптимизации
и переходу на аутсорсинг

Проведение пилотного проекта
(демонстрация решения, оборудования
и услуг)

Защита проекта
внутри компании

Подготовка технического
задания для проведения
тендерных процедур

Проведение закупки
и заключение договора

Запуск проекта

Как выбрать надежного и компетентного партнера?

Также необходимо уточнить отношения потенциального партнера с основными вендорами — производителями оборудования и ПО. Это влияет на получение специальных условий в проект и дополнительных гарантий.

Смотреть рекомендации

Прежде всего стоит обратить внимание на уже реализованные проекты и попросить организовать референс визит (или посетить вебинар/конференцию для заказчиков и на ней навести справки по работе подрядчика).

Заказать визит

В завершение — стоит лично пообщаться с аккаунтами/руководством компании — потенциального исполнителя, понять подход к ведению дел, сделать для себя вывод — стоит ли работать с этими конкретными людьми.

Заказать звонок

Частые вопросы по аутсорсингу печати

Вырастут ли затраты компании при переходе на аутсорсинг печати?

Можно ли использовать свою технику или аутсорсинг предполагает использование новой техники?

С какими производителями техники вы работаете?

Какие расходные материалы вы используете в своих контрактах?

Как тарифицируются услуги в контракте по аутсорсингу печати?

Что не входит в услугу по аутсорсингу печати?

Отзывы наших клиентов

Банальные, но неопровержимые выводы, а также действия представителей оппозиции, вне зависимости от их уровня, должны быть объективно рассмотрены соответствующими инстанциями.

Ген. директор АнгорТех

Мы вынуждены отталкиваться от того, что новая модель организационной деятельности позволяет оценить значение переосмысления внешнеэкономических политик.

Директор АВТОВАЗ

Вы не будете первым, кто пользуется нашими услугами и документами: отчет по аудиту, презентации с экономикой, оптимизация, техническое задание, договоры

Ген. директор АнгорТех

Рекомендательные письма

Ответим на интересующие вопросы

Посетите наше мероприятие или шоурум

Можете написать нам на почту
audit@system-print.com

Либо связаться с нами по телефону
8 495 220 00 89

Или задайте вопрос через мессенджеры