Аутсорсинг печати для медицинских организаций I SPRINT

Особенности

Ресепшн (регистратура). В этой зоне ведется работа с клиентами, оформляются договоры — на нее приходится основной объем печати. Должна быть обеспечена бесперебойность и высокое качество.
Большое количество маленьких принтеров, разбросанных по кабинетам врачей, в которые затруднен доступ обслуживающего персонала.
Принтеры, подключенные к медицинским приборам — бесперебойная работа подобной техники крайне важна.
Большая распределенная сеть, в которой ведется работа с клиентами (медицинские центры и лаборатории).

Типовые проблемы печати

Неэффективные устройства маленькой производительностью

В каждом врачебном кабинете может находится большое количество маленьких принтеров с очень низкой загруженностью и маленьким ресурсом картриджей. Такие принтеры часто не подключены по сети, что делает затруднительным проактивное обслуживание

Неправильно подобрано оборудование для ресепшн

Выходит из строя, генерирует большое количество инцидентов

География

Представительства располагаются на большом расстоянии друг от друга. Часто для обеспечения сервиса печати необходимо организовать сложную логистику

Администрирование

В обеспечении сервиса печати участвует большое количество контрагентов (в различных регионах), что влечет за собой увеличение объема документооборота и контроля за исполнителями

Решения проблем печати

Зона ресепшн (регистратуры) — грамотно подобранное оборудование, которое соответствует нагрузке и его резервирование.
Кабинеты в крупных клиниках — использование сетевого оборудования или его подключение по WiFi. Это позволяет осуществлять мониторинг и заранее планировать замену расходных материалов.
Выработка единого стандарта приобретаемой техники и разработка политики печати.
Передача поддержки сервиса печати на аутсорсинг с едиными тарифами (стоимостью отпечатка) и SLA.

Заказать бесплатный аудит печати

Проведем аудит техники в клиниках, медицинских центрах и лабораториях,
расскажем как сократить расходы и обеспечить бесперебойность

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.

Наши проекты

Реализованные кейсы

Кейс №1
Услуги аутсорсинга печати для крупного медицинский центра с сетью офтальмологических салонов (25 салонов)

Исходные данные

109 устройств

Объем печати — 100,000 монохромных отпечатков в месяц, 3000 цветных отпечатков в месяц.

Цель проекта

Обеспечение бесперебойной печати документов в салонах сети, грамотный подбор и оснащение центра и салонов стандартным сетевым оборудованием с низкой стоимостью владения

Результат

Более 10 лет предоставляем качественный сервис печати, выполняем все целевые показатели SLA.

Минимизирована замена расходных материалов в кабинетах врачей, для салонов сети подобраны компактные мфу, которые вписываются в эргономику и дизайн интерьера, в зоне ресепшн — благодаря правильно подобранному оборудованию обеспечена бесперебойная печать.

Кейс №2
Предоставление услуги по аренде оборудования и аутсорсингу печати для вновь открывающихся клиник

Цель проекта

Оснастить две вновь открывающиеся клиники в Москве и Санкт-Петербурге, подобрать компактные МФУ для зоны ресепшн и врачебных кабинетов, которые могли бы печатать по WiFi и имели бы низкую стоимость владения

Результат

Для зоны ресепшн были выбраны высокоскоростные МФУ с резервированием, для врачебных кабинетов — компактные МФУ с возможностью печати через Wi-Fi.

Все устройства работают на одном типе картриджей, что значительно упрощает замену и управление запасами. За год сотрудничества не поступило ни одной заявки на обслуживание благодаря проактивному сервису.

Остались вопросы по аутсорсингу печати для медицинских организаций?

Напишите нам и мы обязательно ответим

Посетите наше мероприятие или шоурум

Можете написать нам на почту
audit@system-print.com

Либо связаться с нами по телефону
8 495 220 00 89

Или задайте вопрос через мессенджеры