Связаться с нами
  • Услуги
    • Аутсорсинг печати
      • Аутсорсинг печати под ключ
      • Импортозамещение
      • Внедрение ПО
      • Организация обслуживания
      • Оптимизация
      • Аудит и консалтинг
      • Подбор, поставка, аренда оборудования
      • Отраслевой опыт
        • 44, 223 ФЗ, ГОЗ
        • Финансы
        • Ритейл
        • Промышленность и производство
        • Медицина
        • Энергетика
        • Системные интеграторы
    • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Подбор, поставка, аренда компьютерной техники
    • Внедрение Service Desk
  • Мероприятия
  • Блог
  • Шоурум
  • О компании
    • О нас
    • Команда
    • Поставщикам
    • Сервисным партнерам
  • Услуги
    • Аутсорсинг печати
      • Аутсорсинг печати под ключ
      • Импортозамещение
      • Внедрение ПО
      • Организация обслуживания
      • Оптимизация
      • Аудит и консалтинг
      • Подбор, поставка, аренда оборудования
      • Отраслевой опыт
        • 44, 223 ФЗ, ГОЗ
        • Финансы
        • Ритейл
        • Промышленность и производство
        • Медицина
        • Энергетика
        • Системные интеграторы
    • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Подбор, поставка, аренда компьютерной техники
    • Внедрение Service Desk
  • Мероприятия
  • Блог
  • Шоурум
  • О компании
    • О нас
    • Команда
    • Поставщикам
    • Сервисным партнерам
Связаться с нами
Главная
Аутсорсинг печати
Внедрение ПО
Внедрение программного обеспечения по управлению печатью
Эффективный контроль и сокращение расходов расходов на печать до 70%
Заказать бесплатный аудит печати
Зачем нужна система управления печатью (СУП)
  • Безопасность и прозрачность данных
100% защита документов от потери конфиденциальных данных. Каждый документ, который копируется, сканируется или печатается, привязывается к конкретному пользователю
  • Снижение объемов печати и затрат до 70%
Исключение мусорной печати, возможность узнать кто, сколько и какие документы печатает, а также получить отчеты, в которых содержится информация по объемам печати сотрудника каждого подразделения
  • Удобство пользователей, повышение эффективности работы сотрудников
Возможность распечатать документ на любом принтере, подключенном к системе, вне зависимости от его расположения; единый интерфейс, мобильная печать (возможность печати с мобильных устройств), роуминг печати, снижение негативного влияния техники на здоровье сотрудников, простота использования
  • Автоматизация работы с принтерами
Позволяет осуществлять мониторинг принтеров для извлечения данных о поломках, требуемых расходных материалах, прогнозу по запасным частям. Делает управление парком принтеров простым и удобным


Как происходит процесс внедрения ПО
  • Проведение аудита печати
Проверка парка техники и IT-инфраструктуры на совместимость с тем или иным программным обеспеченем, формирование оптимальной инфраструктуры принтеров, проектирование оптимального расположения и количества принтеров
  • Выбор системы
Которая наиболее подходит под решение задач
  • Тест-драйв
В офисе и IT-инфраструктуре клиента бесплатно разворачивается софт, устанавливается оборудование, производятся необходимые настройки
  • Запуск решения
Внедрение ПО в эксплуатацию и документирование настроек
  • Техническая поддержка
Оперативное решение проблем и развитие системы
Заказать бесплатный тест-драйв на 30 дней
Внедрим систему управления печати на вашем предприятии
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.

Параметр сравнения
Лицензия ФСТЭК России
Регистрация в Едином реестре российских В процессе регистрации
Возможность последующей разработки и доработки
SaaS (software as a service) возможно приобретение по подписке
Встроенный модуль по мониторингу принтеров
Широкая совместимость с производителями печатной техники
Простая установка
Поддержка российских ОС: Astra Linux, Ред ОС и др.
Скачать чек-лист тестирования системы

30+ дней
бесплатного теста
Документирование процесса
от чек-листов при тестировании
до настроек при внедрении
50+ сложных кейсов
реализовано для
крупных клиентов
500+ аудитов
проведено с анализом
печатной инфраструктуры
в различных отраслях
Сертифицированный партнер
печатающей техники и СУП
Наши проекты по внедрению систем управления печати
13
11
10
9
8
7
6
5
4
3
1

Работаем с устройствами всех вендоров

Как работает система управления печатью
1. Разворачиваем ПО на сервере клиента
1. Разворачиваем ПО на сервере клиента
2. Даем рекомендации по настройке, политик, объясняем чего можно ожидать от их внедрения
2. Даем рекомендации по настройке, политик, объясняем чего можно ожидать от их внедрения
3. Задаем политики и правила работы
3. Задаем политики и правила работы
4. Пользователь отправляет задание на сервер
4. Пользователь отправляет задание на сервер
5. Прикладывает карту доступа для идентификации
5. Прикладывает карту доступа для идентификации
6. Принимает решение какие документы распечатать/отсканировать
6. Принимает решение какие документы распечатать/отсканировать
За счет чего снижаются затраты на печать
1
Введение политик (правил) печати: квоты на печать сотрудника или подразделения, разграничение доступа к цветной печати, использование дуплекса (двухсторонней печати) по умолчанию
2
Персонализированный контроль за печатью пользователей. Сотрудники знают, что за ними наблюдают. Копии их заданий хранятся на сервере, поэтому не печатают лишнее
3
Организационное решение: документы не печатаются сразу, а только после авторизации (отложенная печать). Благодаря этому не печатаются документы, отправленные по ошибке и те, актуальности в которых нет
Рассчитать стоимость внедрения системы управления печатью
Ответьте на несколько вопросов и узнайте стоимость внедрения именно для вас
Какую задачу преследуете
Количество печатающих устройств
Количество сотрудников, которые пользуются печатью
Количество офисов
На какой операционной системе работают сервера
Какие бренды преимущественно используются
Ваша организация является
Рассчитать стоимость
Какие отчеты вы сможете формировать с помощью СУП
Отчет по влиянию на окружающую среду
Отчет по нераспечатанным заданиям
Отчет по использованию принтеров
Отчет по объему печати пользователей
Сводный отчет
Заказать онлайн-презентацию системы управления печатью
Частые вопросы по внедрению ПО
Какие ограничения существуют у системы управления печатью?
СУП совместима с конкретными брендами техники — у каждой системы есть список моделей, с которыми она работает
Устройства, на которых внедрена система управления печатью, должны быть сетевыми (т.е. подключенными к сети)
Существуют определенные требования к настройкам сервера и безопасности — IT-инфраструктура клиента должна быть готова к внедрению СУП.
Требуется ли СУП доступ к внешним сетям, могут ли данные передаваться на сторонний сервер?
Система не передает данные клиента за пределы локальной сети. Сервис-провайдер получает только информацию, необходимую по мониторингу состояния принтеров через почту
Можно ли осуществлять мониторинг локальных принтеров?
Да, такой мониторинг возможен через установку специального агента на каждую рабочую станцию. Однако для получения более точных данных мы рекомендуем переход на полностью сетевое оборудование.
Как привязать карту?
Карты пользователь может привязать самостоятельно на устройстве с установленным терминалом или с помощью администратора системы.
Какие есть доступные способы авторизации?
Авторизоваться можно с помощью ПИН-кода, логина и пароля или пропуска.
Можно ли печатать через электронную почту?
Да, печать через почту доступна для большинства СУП.
Можно ли печатать с мобильных устройств?
Да, можно печатать с мобильных устройств различными способами — например, с помощью приложения или QR-кода.
Как печать на любом устройстве в здании?
Задания с ПК пользователя уходят на сервер и хранятся там, задание можно получить на любом устройстве (даже в другом городе), нужна доступность сети, задача и правильная настройка компетентной командой.
Как реализована отказоустойчивость системы?
Так как ПО установлено на сервере, в случае падения сервера функционал остановится. Отказоустойчивость добивается регулярными бэкапами сервера.
Заказать онлайн-презентацию системы управления печатью
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.
Посетите наше мероприятие или шоурум
Можете написать нам на почту
audit@system-print.com
Либо связаться с нами по телефону
8 495 220 00 89
Или задайте вопрос через мессенджеры


Навигация
Услуги Мероприятия Шоурум Блог О компании
Контакты
Челябинск, Чайковского, 52а
Москва, Авиамоторная, 50/2
8 800 250 05 90
audit@system-print.com
8 495 220-00-89
Документация
Политика конфиденциальности Условия пользования
С-ПРИНТ ©2021 Все права защищены
Создано в РостСайте