Аутсорсинг печати для производственных и промышленных предприятий I SPRINT

Особенности

География — часто находятся в удаленных регионах (в непосредственной близости от добычи материалов, используемых в производстве), в которых отсутствуют сервисные центры и квалифицированный персонал.
Большая территория, состоящая, как правило, из заводоуправления и промышленной территории (административно-бытовых корпусов, цехов). Перемещение по территории затруднено высокими требованиями к безопасности.
Большое количество специализированного оборудования — плоттеры, широкоформатные принтеры, принтеры этикеток, термотрансферные принтеры и т.п.

Типовые проблемы печати

Неудачная планировка зданий

Кабинетная система и отсутствие целесообразности прокладки сети к МФУ

Постоянная миграция подразделений

При перемещении между кабинетами и зданиями сотрудники перемещают технику с собой, в связи с чем затруднен ее учет

Большие потери расходных материалов

Часто бесконтрольно хранятся у пользователей. Заказываются по инерции к несуществующей технике

Печать отгрузочной документации

Неправильно подобранное оборудование и некачественные расходные материалы влекут за собой частые поломки, критичные для процесса отгрузки

Решения проблем печати

Организация принтрумов в здании заводоуправления на производительных МФУ с внедрением системы управления печати
Максимально возможное сокращение количества устройств в цехах в рамках требований к организации рабочих мест. Например, одно монохромное сетевое МФУ на кабинет и создание для каждого цеха общедоступной точки цветной и широкоформатной печати
Грамотно подобранное оборудование для зоны отгрузки готовой продукции, которое соответствует нагрузке, его резервирование
Подключение устройств по сети для мониторинга
Выработка единого стандарта приобретаемой техники и разработка политики печати
Передача поддержки сервиса печати на аутсорсинг с едиными тарифами (стоимостью отпечатка) и SLA
Контроль выдачи расходных материалов на основании заявок в Service Desk

Заказать бесплатный аудит печати

Проведем аудит техники в заводоуправлении, цехах и зоне отгрузки, расскажем как сократить расходы и обеспечить бесперебойность

Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.

Наши проекты

Реализованные кейсы

Кейс №1
Услуги аутсорсинга печати для промышленного предприятия металлургического комплекса России, одного из крупнейших отечественных производителей трубной продукции

Исходные данные

Площадки:
г. Челябинск (800 устройств),
г. Первоуральск (1700 устройств),
г. Москва (60 устройств)
Объем печати:
Монохромных отпечатков — 1 300 000 шт/мес
Цветных отпечатков — 120 000 шт/мес

Цель проекта

Сокращение затрат на печать по материалам не менее чем на 15% без снижения качества обслуживания для пользователей.

Результат

Организованы ТПП на каждой площадке (кроме г. Москвы) для закрытия заявок силами SPRINT (повысили качество сервиса), проведена оптимизация парка на нескольких участках ЗУ и некоторых АБК, запущен проект по безопасной печати для дирекции по экономике и финансам, развернут программно-аппаратный комплекс MyQ для управления цветной печатью. Обеспеченная экономия — 17%.

Кейс №2
Услуги аутсорсинга печати для российского производителя широкого спектра химической продукции

Исходные данные

Площадки:
г. Пермь (600 устройств)
г. Березники (800 устройств)
г. Кирово-Чепецк (900 устройств)
г. Воскресенск (600 устройств)
Объем печати:
Монохромных отпечатков — 1 200 000 шт/мес
Цветных отпечатков — 140 000 шт/мес

Цели проекта

Внедрение централизованной услуги по управлению и поддержке сервиса печати на всех площадках компании, повышение качества обслуживания пользователей (целевые показатели по SLA).

Результат

Организованы ТПП на каждой площадке для выполнения целевых показателей, проведена полная инвентаризация оборудования с разбивкой по центрам затрат, проводиться ежемесячный биллинг в разрезе устройств, разработана, согласована и реализуется политика в сфере печати.

Остались вопросы по аутсорсингу печати для промышленных предприятий?

Напишите нам и мы обязательно ответим

Посетите наше мероприятие или шоурум

Можете написать нам на почту
audit@system-print.com

Либо связаться с нами по телефону
8 495 220 00 89

Или задайте вопрос через мессенджеры