Связаться с нами
  • Услуги
    • Аутсорсинг печати
      • Аутсорсинг печати под ключ
      • Импортозамещение
      • Внедрение ПО
      • Организация обслуживания
      • Оптимизация
      • Аудит и консалтинг
      • Подбор, поставка, аренда оборудования
      • Отраслевой опыт
        • 44, 223 ФЗ, ГОЗ
        • Финансы
        • Ритейл
        • Промышленность и производство
        • Медицина
        • Энергетика
        • Системные интеграторы
    • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Подбор, поставка, аренда компьютерной техники
    • Внедрение Service Desk
  • Мероприятия
  • Блог
  • Шоурум
  • О компании
    • О нас
    • Команда
    • Поставщикам
    • Сервисным партнерам
  • Услуги
    • Аутсорсинг печати
      • Аутсорсинг печати под ключ
      • Импортозамещение
      • Внедрение ПО
      • Организация обслуживания
      • Оптимизация
      • Аудит и консалтинг
      • Подбор, поставка, аренда оборудования
      • Отраслевой опыт
        • 44, 223 ФЗ, ГОЗ
        • Финансы
        • Ритейл
        • Промышленность и производство
        • Медицина
        • Энергетика
        • Системные интеграторы
    • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Аутсорсинг поддержки рабочих мест пользователей
      • Подбор, поставка, аренда компьютерной техники
    • Внедрение Service Desk
  • Мероприятия
  • Блог
  • Шоурум
  • О компании
    • О нас
    • Команда
    • Поставщикам
    • Сервисным партнерам
Связаться с нами
Главная
Аутсорсинг печати
Финансы
Аутсорсинг печати для финансовых организаций
Банки, страховые компании, лизинговые компании, микрокредитные организации
Заказать бесплатный аудит печати
Особенности
  • Центральный офис, (топ-менеджмент, юристы, бухгалтерия, HR, продажи и т.п.). Сервис печати, как правило, не является критичным и печать документов не привязана ни к конкретному времени, ни к месту работы с клиентом
  • Географически распределенные офисы, в которых ведется работа с клиентами (банковские отделения, офисы страхования, точки кредитования и т.д.). Для таких офисов критична бесперебойная печать, так как без предоставленного договора обслуживание клиента невозможно. Также важно качество печати документов, т.к. клиент по итогам взаимодействия с компанией получает только напечатанный документ. Принтеры должны располагаться в определенных зонах в соответствии с установленным регламентом работы и поддерживать высокие требования к безопасности данных, чтобы избежать утечки конфиденциальной информации.

Типовые проблемы печати
Низкий уровень сервиса
Часто работоспособность печатной техники обеспечивают сами пользователи: устраняют поломки принтеров, заказывают картриджи
Большой документооборот
Из-за широкой географии компания может иметь больше количество договоров с различными сервис-центрами и поставщиками. Это создает серьезную административную нагрузку на IT и бухгалтерию по согласованию, проведению и контролю договоров и оплат
«Зоопарк» печатной техники
Многие банки (финансовые компании) образовывались путем присоединения других организаций со своим оборудованием. Отсутствие единого стандарта привело к росту номенклатуры МФУ и принтеров
Локальные устройства
У которых отсутствует возможность удаленного управления
Расходные материалы
В финансовых организациях из-за печати договоров с высоким процентом заполнения листа тонером значительно снижается реальный ресурс картриджей

Решения проблем печати
  • Организация принтрумов в центральном офисе на производительных МФУ с внедрением системы управления печати
  • Сокращение количества устройств в рамках требований к организации рабочих мест в клиентских офисах
  • Подключение максимально возможного количества устройств по сети
  • Выработка единого стандарта приобретаемой техники и разработка политики печати
  • Передача поддержки сервиса печати на аутсорсинг с едиными тарифами (стоимостью отпечатка) и SLA

Заказать бесплатный аудит печати
Проведем аудит техники в центральном и клиентских офисах,
расскажем как сократить расходы и повысить производительность
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.

Наши проекты

Реализованные кейсы
Кейс №1
Аутсорсинг печати для одного из крупнейших банков РФ
  • Исходные данные
  • Более 5500 печатающих устройств, 8 100 000 отпечатков в месяц, 280 офисов и точек продаж Самостоятельная организация сервиса печати в каждой дирекции. Отсутствие контроля за расходами на печать Избыточный парк разнородной техники
  • Цели и задачи проекта
  • Повышение качества обслуживания пользователей Централизация управления сервисом печати. Сокращение затрат на печать Формирование прозрачной системы биллинга Применение политики в сфере печати для грамотного управления закупом оборудования. Оптимизация парка техники в крупных офисах.
  • Результат
  • Проведен анализ затрат банка на сервис печати, измерены объемы сервиса, сформированы требования к качеству обслуживания, запущена поддержка по всей РФ по принципу единого окна с использованием покопийной формы биллинга за услуги печати; реализуется плановая оптимизация парка техники; развернута система по управлению печатью. Разработан и утвержден документ, регламентирующий политику в сфере печати.
Кейс №1  Аутсорсинг печати для одного из крупнейших банков РФ
Кейс №1  Аутсорсинг печати для одного из крупнейших банков РФ
Кейс №2
Аутсорсинг печати для универсальной кредитной организации, одной из лидеров рынка финансовых услуг Центральной и Восточной Европы
  • Исходные данные
  • 2 центральных офиса в Москве 300 000 монохромных и 20 000 цветных отпечатков в месяц 200 печатающих устройств Высокие затраты на закупку оборудования Неконтролируемые заказы картриджей и услуг по ремонту принтеров
  • Цели и задачи проекта
  • Организация печати по принципу коридорных центров печати с функцией «follow me» Сокращение объемов сервиса и потребления бумаги за счет внедрения системы по управлению печатью
  • Результат
  • Проведена оптимизация и организована поддержка сервиса печати на 35 устройствах, старое оборудование вывезено в другие ДО. Экономия только на прямых издержках составила более 25%. Проект признан успешным, продолжается замена оборудования в других офисах банка
Остались вопросы по аутсорсингу печати для финансовых организаций?
Напишите нам и мы обязательно ответим
Нажимая на кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.
Посетите наше мероприятие или шоурум
Можете написать нам на почту
audit@system-print.com
Либо связаться с нами по телефону
8 495 220 00 89
Или задайте вопрос через мессенджеры


Навигация
Услуги Мероприятия Шоурум Блог О компании
Контакты
Челябинск, Чайковского, 52а
Москва, Авиамоторная, 50/2
audit@system-print.com
8 495 220-00-89
Документация
Политика конфиденциальности Условия пользования
С-ПРИНТ ©2021 Все права защищены
Создано в РостСайте